支払・請求
更新日 平成21年10月1日
お問い合わせ先 会計室 電話0246-22-7531
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相手方番号と債権者番号
相手方番号と債権者番号とは違うのですか。
違いはありません。同じ10桁の番号になります。口座振替依頼書(債権者等登録申請書)と口座振替通知書(ハガキ)には「相手方番号」と表記され、納品兼請求書では「債権者番号」と表記されています。相手方番号は、債権者以外の方も含まれるため、用語上、分けて使用しています。
債権者の新規登録が改めて必要なケース
平成14年度にいわき市に物品等を納品しましたが、その後は一度も取引がありません。債権者登録は改めて必要ですか。
必要になります。平成16年度以前は8桁の債権者番号でしたが、平成17年度から10桁の新しい債権者番号になっています。
なお、平成15年4月から平成16年12月までに取引があった債権者等については、旧債権者番号の引継ぎが行われていますが、それ以外の場合は引継ぎが行われていませんので、改めて「口座振替依頼書(債権者等登録申請書)」をご提出ください。
会社の代表者や振込口座などが変わった場合
会社の代表者(または、住所、口座など)が変わりました。どうすればよいですか。
債権者登録事項の内容に変更が生じた場合は、「口座振替依頼書(債権者等登録申請書)」をご提出ください。
なお、いわき市の入札参加有資格者の登録を行っている場合は、あわせて契約課へ変更事項の届出をお願いします。
(また、契約中の業務があれば、契約を取り交わしている担当課にお問い合わせのうえ、契約書の変更等の手続きをとってください。)
債権者登録申請後の債権者番号のお知らせ
新規に「口座振替依頼書(債権者等登録申請書)」を申請しました。債権者番号は通知されますか。
特に通知は行っていません。
振込みの内訳をお知らせしている口座振替通知書(ハガキ)に、「相手方番号」という欄があります。そこに記載されている番号が債権者番号になります。
なお、その番号が判明するまでは、「納品兼請求書」への債権者番号の記入は必要ありません。
口座へいわき市から入金があったようだが内容が不明
口座へいわき市からの入金があったと思われますが、内容がわかりません。
振込人の名義が「いわき市会計管理者」となっていれば、振込み内容を月に2回ハガキでお知らせしていますので、そちらをご確認いただくか、会計室へお問い合わせください。
ハガキの発送は、1日~15日までの支払い分は15日の翌日に、16日~月末までの支払い分は月末の翌日に行っています。
振込人の名義が「いわき市○○課」等になっている場合は、直接その担当課へお問い合わせください。
入金日の確認
市に対して請求書を提出しましたが、いつ入金されますか。
会計室では支払いの済んだものについてのみ、入金日、入金額等をお答えしています。
支払いの済んでいない請求に関する入金予定日については、請求書を提出した担当課へ直接お問い合わせください。
入金額の内訳
入金がありましたが、金額が合いません。
同一日付同一口座への振込みは、合算して行っています。
したがって、複数の請求金額の合計で入金されている可能性があります。その内訳については、月に2回ハガキでお知らせしていますので、そちらをご確認ください。
ハガキの発送は、1日~15日までの支払い分は15日の翌日に、16日~月末までの支払い分は月末の翌日に行っています。また、会計室へのお問い合わせも随時受け付けています。
見積書の様式
見積書の様式はありますか。
特にありません。任意の様式でご提出ください。